Een jaar in beeld: het FIB jaarverslag
opdracht_
FIB brengt jaarlijks een verslag (het jaarbericht) uit met verhalen van, door en voor collega’s van het ministerie Infrastructuur en Waterstaat (onderdeel Financieel en Integrale Bedrijfsvoering). Geen droge rapportage, maar concrete verhalen over de dagelijkse praktijk: welke impact maken medewerkers op beleid? Hoe werken directies samen? En wat betekent hun werk voor het ministerie en de samenleving? Een kijkje in de FIB-keuken, dus.
Voxx schrijft verschillende artikelen, van dubbelinterviews tot sfeerverhaal, en schetst zo een inspirerend beeld van wat het FIB voor het ministerie IenW doet. Je leest hier het het FIB Jaarverslag 2024.
kick-off
Tijdens de kick-off met FIB wordt het thema van het jaar besproken. Voor 2024 was dat ‘samenwerken tussen verschillende directies’. Vervolgens nemen we de werkafspraken door: wat is de tijdlijn en wie levert wat aan? Bij dit soort rapporten moet er bijvoorbeeld rekening gehouden worden met alle partijen die meelezen. Dat maakt het afstemproces al snel complex.
de plank
In onderlinge afstemming ontstaat de plank: een overzicht van de inhoud(sopgave), inclusief artikelonderwerpen en te spreken interviewees. Hier staat de insteek van ieder artikel en hoe het artikel verband houdt met het bredere thema. Denk aan verhalen over ‘Samenwerken aan slim energiegebruik’, ‘Hoe IenW samen €90,3 bezuinigt’. De uitvoering van de plank wordt elke week besproken, om zo te kunnen inspringen waar nodig en eventueel de planning aan te passen.
op pad
De afgenomen interviews vertalen we naar aantrekkelijke verhalen voor de verschillende doelgroepen. Waar het kan zetten we FIB-collega’s extra in het zonnetje. Na het schrijven van de artikelen en meerdere feedback- en redactierondes, zijn ze klaar voor de finale opmaak.
“Door de nieuwsgierigheid, vakkennis en het vakmanschap van Voxx verliep dit traject van begin tot eind soepel. Een heldere taakverdeling, tussentijdse updates, de verwerking van feedback en natuurlijk het belangrijkste: mooie artikelen als eindproduct.”
Anouk Reijneveld en Tim Ruyssenaars – Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Bekijk ook de eerdere jaarverslagen die we voor IenW maakten:
cases_
De ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur rapporteren in een duurzaamheidsverslag ieder jaar over interne bedrijfsvoering en resultaten – op het gebied van duurzaamheid, dus.
Aan de hand van diepte-interviews en met een nieuw visueel concept ontwikkelden we zowel in 2023 als in 2024 een visueel aantrekkelijk en overzichtelijk duurzaamheidsverslag, vol infographics en inspirerende verhalen.
IenW vroeg ons om het duurzaamheidsverslag in 2024 voor het eerst volledig volgens de GRI-richtlijnen 2021 (Global Reporting Initiative) op te stellen.